CHƯƠNG 7

VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH GIÁO PHẬN
( Chương 7 Leader’s Manual )

Kinh nghiệm cho thấy Văn Phòng Điều Hành Giáo Phận là cơ cấu tổ chức cuối cùng cần được thiết lập trong việc xây dựng Phong Trào nơi một Giáo phận.

Phong Trào Cursillo không là một tổ chức. Dầu có những yếu tố tổ chức nào đó, thì Phong Trào chỉ dùng trong mức độ cần thiết để Phong Trào hoạt động và hoàn thành mục đích của Cursillo. Để đạt được mục đích này nó bắt buộc có một trách nhiệm, và từ trách nhiệm đó nó đòi hỏi những quyền hạn và một cơ cấu tổ chức. Công vụ của Phong Trào trong giáo phận đòi buộc sự phối hợp của một nhóm tu sĩ và giáo dân. Giống như một cộng đồng lãnh đạo trong Trường Lãnh Đạo, VPĐH giáo phận phải nhìn thấy chính mình là khí cụ, là nhân tố phục vụ toàn thể Phong Trào. VPĐH tạo sức sống cho mọi cơ cấu và thôi thúc tất cả công việc của Phong Trào trong cả ba giai đoạn. Quyền hạn để thực hiện trọn vẹn những riêng biêït của Phong Trào được ủy thác bởi giám mục giáo phận theo tiêu chuẩn được hướng dẫn và sự xác nhận của VPĐH quốc gia. 

Thành viên VPĐH xuất thân từ Trường Lãnh Đạo. Trong Trường Lãnh Đạo họ đã tỏ hiện rõ khả năng, sự tranh tiến, tinh thần phục vụ, sự áp dụng và sự hiểu biết phương pháp, sự khiêm tốn, sự khôn ngoan và sự thánh thiện. Sự chọn lựa này không kéo họ ra khỏi Trường Lãnh Đạo. Tài năng và tinh ơn đặc sủng của họ phải tiếp tục nuôi dưỡng cộng đồng Trường Lãnh Đạo. Sự chọn lựa của họ đặt họ vào những vị trí để phục vụ Phong Trào tốt hơn.

Số thành viên của VPĐH nhỏ vừa đủ như một nhóm Hội Nhóm. Nó được thiết lập bởi tu sĩ và giáo dân gồm cả nam lẫn nữ. Vị Trưởng Ban Điều Hành là người giáo dân chịu trách nhiệm việc tổ chức và việc áp dụng phương pháp. Linh Hướng ( luôn luôn là linh mục, thầy sáu hoặc những tu sĩ đã khấn) chịu trách nhiệm mọi vấn đề thuộc về tín lý và luân lý. Không riêng một cá nhân nào; mà toàn thể các thành viên trong VPĐH đều chịu trách nhiệm với giám mục sở tại, đấng ủy quyền điều hành cho họ. Thời hạn nhiệm vụ được ấn định cho tất cả mọi người đang thi hành công tác. Một VPĐH tiêu biểu sẽ gồm có: Trưởng Ban Điều Hành, Linh Hướng, Trưởng Khối Trường Lãnh Đạo. Trưởng Khối Tiền, Trưởng Khối Ba Ngày, Trưởng Khối Hậu, Thư Ký và Thủ Quĩ.

Mặc dầu VPĐH phải chịu trách nhiệm trên tất cả mọi trạng huống sinh hoạt của Phong Trào, VPĐH không đòi buộc phải làm tất cả mọi thứ chuyện. VPĐH nên ủy nhiệm hoặc chuyển những công tác đó cho Trường Lãnh Đạo vì Trường Lãnh Đạo là một cánh tay đắc lực của VPĐH. Hội thảo thường xuyên, VPĐH sẽ giám định / xem xét được công việc vừa hoàn tất của Khối Tiền trong giai đoạn phúc âm hoá môi trường và việc chuẩn bị chu đáo cho những ứng viên. VPĐH xem xét những công việc của Khối Ba Ngày trên mọi vấn đề như thời khóa biểu cho Khóa Cursillo và sự chọn lựa những đội ngũ trợ tá trong Trường Lãnh Đạo. VPĐH cũng xem xét công việc Khối Hậu trong giai đoạn hoàn thành công tác của những người lãnh đạo trong các buổi Ultreya, việc giữ gìn và khơi động các buổi Hội Nhóm và để biết những cố gắng của các cursillista đang ra sức cải đổi môi trường của họ.

Một bối cảnh đặc biệt của sự liên hệ giữa Trường Lãnh Đạo và VPĐH ( những thành viên xuất thân từ Trường Lãnh Đạo) là VPĐH đưa ra những chỉ thị cho Trường và Trường cung cấp mọi dữ kiện / chất liệu cho VPĐH. Nhiều quyết định được hoàn thành bởi VPĐH là kết qủa nghiên cứu qua các dữ kiện mà Trường Lãnh Đạo cung cấp.

VPĐH phải làm bản báo cáo hàng năm tới giám mục và VPĐH quốc gia về tình trạng, các thành qủa cũng như việc thực hành những kế hoặch. Mối tương giao với Phong Trào nơi các giáo phận khác cũng phải được duy trì, đặc biệt là cấp miền để có sự phối hợp hỗ tương và nhất là trong việc trao đổi Palanca của Phong Trào giữa các Giáo Phận với nhau.

NỘI QUI MẪU CHO
MỘT PHONG TRÀO GIÁO PHẬN
NỘI QUI CHO VPĐH CURSILLO GIÁO PHẬN..........................

LỜI MỞ ĐẦU

Mục đích ( hay cùng đích) của Phong Trào là làm dậy men Phúc âm nơi các môi trường. Đặt Phúc âm vào môi trường là ra công tạo một cộng đồng Kitô hữu nơi gia đình, lối xóm, nơi làm việc hoặc bất cứ nơi nào người ta sống một phần đời sống của họ. Phúc Âm hóa là làm cho mọi người trên thế giới có thể sống đời sống Kitô hữu trong lối sống tự nhiên.

Mục đích cuối cùng của Cursillo trong Kitô giáo là để Ngày Phán Xét có nhiều các thánh hơn. Điều này có thể đạt được nếu mục đích đưa ra từng phần được hoàn thành.

Tiêu đích cấp thời là cung cấp sự hiểu biết và lòng xác tín về những gì là nền tảng của người Kitô hữu. Phong Trào Cursillo cố gắng hết sức để giúp những cá nhân mạnh mẽ hơn hầu có thể sống thực điều hiểu biết và niềm xác tín đó qua sự trợ giúp, nâng đỡ bởi đời sống cộng đồng Kitô hữu. 

Việc thống nhất mục đích thì cần thiết nếu có được sự can đảm và vì tất cả phục vụ Đức Kitô qua Phong Trào Cursillo. Cá nhân chủ nghĩa sẽ làm trì hoãn bước tiến của Phong Trào và thật sự làm tan nát Phong Trào. VPĐH phải kết hợp Phong Trào trên mọi lãnh vực và phác họa con đường phải theo trong mọi vấn đề chủ yếu, cả về những chi tiết thiết thực trong các văn kiện chính thức của Phong Trào. Tuy nhiên tất cả những vấn nạn quan trọng đều phải được những người Lãnh Đạo Cursillo lắng nghe trước khi quyết định làm hay không làm.

Những thành viên của Trường Lãnh Đạo phải kiên trì đối thoại với VPĐH. Phần vụ của những thành viên VPĐH được Chúa mời gọi qua giám mục, đã trao cho họ hầu hết những trách nhiệm quan trọng trong việc hoàn thành một Phong Trào Cursillo đích thực nơi Giáo phận...Sự sáng suốt theo tài năng của mỗi người, phối hợp những đóng góp cá nhân vào một cố gắng tập thể để nâng đỡ Phong Trào trong tất cả mọi lãnh vực Tiền, Khóa Ba Ngày và Hậu Cursillo. Việc nghị quyết là một tiến trình khó khăn mà trách nhiệm được ủy thác cho VPĐH. Tất cả các cursillistas phải được thôi thúc nâng đỡ VPĐH bằng cầu nguyện và Palanca. Khi hướng dẫn Phong Trào, VPĐH phải cẩn trọng để không tạo ra sự e ngại và hoạt động lẻ tẻ nhưng để xây dựng toàn thể Nhiệm Thể Đức Kitô. VPĐH phải xác định được tiềm lực của mọi người trong Phong Trào Giáo Phận vì mỗi người có thể được đặt để để khám phá khả năng cá nhân của họ và góp phần xây dựng nước Chúa. Nó được thực hiện trong yêu thương đồng thời sự mời gọi chỉ được đáp lại từ nơi mỗi lãnh đạo viên.

VPĐH thì không được độc đoán mà phải nhìn ra chính sự ủy nhiệm này là để phục vụ toàn thể Phong Trào. Phải nhớ rẵng Đức Kitô đã trao phó cho họ sự chỉ đạo Phong Trào qua sự tính toán và ủy thác của Giám mục Giáo phận.

VPĐH là một đơn vị phục vụ, nó không củng cố để được phục vụ mà là để phục vụ toàn thể Phong Trào. Trong ý thức này, VPĐH được coi như là Nhóm phác họa kế hoặch công tác tông đồ giúp làm thăng tiến Phong Trào, lập chương trình và đưa ra những ý tưởng phục vụ tốt nhất trong tất cả mọi lãnh vực. (FICM VII)

Trong Khóa Ba Ngày, linh mục mang trách nhiệm hướng dẫn tinh thần và giáo dân điều xử mọi công tác vận hành, vì vậy linh mục và những thành viên giáo dân sẽ phối hợp tán trợ nhau nhắm tơí cái mục đích của Phong Trào trong sự hợp nhất toàn thể.

ĐIỀU KHOẢN I - Chỉ có một VPĐH Cursillo trong Giáo Phận điều hành Phong Trào, là một cơ quan tự trị dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám mục và phụ thuộc bởi một Trưởng ban điều hành và một Linh hướng.

Lưu ý: Trong một Phong Trào Giáo Phận có các nhóm ngôn ngữ khác nhau, chỉ cần có nội qui đầy đủ bằnh những ngôn ngữ đó và có những đại diện có thể nói hai thứ tiếng.

ĐIỀU KHOẢN II - Như một nhóm, những thành viên của VPĐH sẽ hướng dẫn và phối hợp tất cả mọi giai đọan của Phong Trào Cursillo trong Giáo Phận với kế hoặch mục vụ của giám mục và Phong Trào.

ĐIỀU KHOẢN III – Tất cả các thành viên của VPĐH thì được tiến cử bởi Trường Lãnh Đạo và được chọn lựa bởi VPĐH qua sự ưng thuận của giám mục, với nhiệm kỳ ba năm. Chỉ có những thành viên của Trường Lãnh Đạo mới đủ tư cách tham dự.

ĐIỀU KHOẢN IV – Trường Lãnh Đạo là viên đá góc tường, là sự bổ xung và mở rộng của VPĐH. Trường là khí cụ tạo kiến thức cho công việc của Phong Trào. Trường cũng cung cấp cho VPĐH những đội ngũ lãnh đạo, được chuẩn bị phần kỹ thuật và tinh thần chuyên biệt để họ có thể thành men của Phong Trào Cursillo trong Giáo phận. Cuối cùng những người lãnh đạo sẽ đặt hết phần còn lại vào trách nhiệm làm sinh động những buổi Hội Nhóm và Ultreya với ý nghĩa đặc biệt của sự kiên trì trong Khối Hậu.

ĐIỀU KHOẢN V – VPĐH được hình thành bởi những giáo dân và một linh mục linh hướng. Với những tách vụ như sau:

1.- Những thành viên gồm có: một Trưởng Ban Điều Hành, Linh Hướng, Trưởng Khối Trường Lãnh Đạo, Trưởng Khối Tiền, Trưởng Khối Ba Ngày, Trưởng Khối Hậu, Thủ Quĩ và Thư Ký những người được chọn bởi đa số phiếu thuận của những thành viên trong VPĐH.
a. Trưởng Ban Điều Hành, người thảo luận với Linh hướng để triệu tập, chủ toạ, chuẩn bị và chỉ đạo mọi chương trình nghị sự trong tất cả các buổi họp của VPĐH. Trưởng Ban Điều Hành sẽ làm mọi thứ có thể để có tinh thần hợp nhất, không chỉ giữa những thành viên của VPĐH mà cả trong Trường Lãnh Đạo và toàn thể Phong Trào nữa. Trưởng Ban Điều Hành phải lưu tâm về việc mọi thành viên trong VPĐH đều được trao phó đầy đủ bổn phận. Thêm vào đó, Trưởng Ban Điều Hành sẽ phải bảo đảm báo cáo hàng năm và những dự định lên giám mục với sự ưng thuận của VPĐH. Trưởng Ban Điều Hành có nhiệm kỳ 3 năm và nếu có lý do hệ trọng có thể được chọn lại thêm một nhiệm kỳ nữa. Trưởng Ban Điều hành không được phục vụ qúa hai nhiệm kỳ.

b. Linh Hướng, người để ý những cần thiết về tinh thần của VPĐH và toàn Phong Trào. Linh Hướng được chỉ định bởi giám mục, chăm lo và liên kết giữa Phong Trào và văn phòng Giáo phận. Để bảo đảm việc phụ giúp tinh thần đặc biệt cho Phong Trào, vị Linh Hướng có trách nhiệm mời những linh mục khác, nhà thần học hoặc thầy sáu giúp những bài về Tín lý trong Trường Lãnh Đạo, những đề tài thuộc lãnh vực tâm linh trong Khóa Ba Ngày và trong những buổi Ultreya. Linh hướng sẽ liên tục thách đố những thành viên của VPĐH để họ nhận phân được tất cả những hành động của họ. Chúng ta phải luôn luôn cố gắng tìm kiếm di chúc của Chúa để thay đổi chính con người của chúng ta.

c. Trưởng Khối Trường Lãnh Đạo, người triệu tập, chủ tọa, chuẩn bị và chỉ đạo tất cả những công việc của Trường Lãnh Đạo. Qua sự ủy thác của VPĐH, Trưởng Khối Trường Lãnh Đạo chọn lựa việc trình bày về Tín lý và Kỹ thuật cùng những thành phần hiện diện nơi Trường Lãnh Đạo. Trưởng Trường Lãnh Đạo phải bảo đảm tất cả những yếu tố thiết yếu của Trường được chăm nom để sự lớn mạnh được tiếp tục nơi mỗi tham dự viên.

d. Trưởng Khối Tiền, người bảo đảm việc Phong Trào có được cái nhìn chính xác về mọi môi trường trong Giáo Phận. Sự cố gắng liên tục phải được sử dụng để khám phá ra những môi trường chính yếu và những người có uy tín trong những môi trường này. Trưởng Khối Tiền phải bảo đảm thêm rằng những phương thức đặc biệt được đặt ra để bảo đảm sự chuyển đổi dễ dàng từ giai đọan Tiền sang giai đoạn Hậu ( là việc tham dự Khóa Ba Ngày)

e. Trưởng Khối Khóa Ba Ngày, người bảo đảm tất cả những yếu tố của Ba Ngày phải được hướng thẳng tới sự đào luyện đặc biệt cho những ứng viên tham dự Khóa Tĩnh Huấn. Điều này gồm cả những công việc như: 1) việc chọn lựa một đội ngũ trợ tá, 2) việc sửa soạn cho đội ngũ đó, 3) tìm kiếm mọi phương tiện dễ dàng, 4) chăm lo việc bồi dưỡng, nghỉ ngơi và 5) tất cả những dụng cụ cần thiết.

f. Trưởng Khối Hậu, người bảo đảm tất cả cursillista trong Giáo Phận có cơ hội lớn mạnh trong đời sống Ngày Thứ Tư của chính họ. Điều này phải được hoàn thành bởi sự bảo đảm việc nối kết giữa Trường Lãnh Đạo và tất các Nhóm trong giáo phận. Thêm nữa, Trưởng Khối Hậu phải bảo đảm số lượng đầy đủ của những buổi Ultreya ( điểm chính của sự nối kết giữa các Nhóm khác nhau) là sự sống trong giáo phận. Trưởng Khối Hậu cũng có trách nhiệm trong việc xác định và làm khóa biểu những buổi hội thảo cần thiết cho giáo khu, đơn vị miền và đơn vị quốc gia.

g. Thủ Quĩ, người nắm giữ tất cả những vấn đề thuộc về tài chánh của Phong Trào. Thủ quĩ sẽ làm bất cứ việc gì cần thiết để bảo đảm nguồn tài chánh của Phong Trào luôn luôn được vững chắc và thích hợp với nhiệm vụ nơi địa phương, miền và quốc gia. Thủ quĩ luôn luôn cung ứng cấp thời những vật dụng cần thiết mà Phong trào đòi hỏi như sách báo, tài liệu và những nhu cầu cần thiết khác.

h. Thư Ký, người nắm giữ từng phút của tất cả các cuộc buổi hội họp và để ý tới những điều cần được phổ biến mau lẹ tới người nhận. Thư ký phải để ý tới việc cập nhật hóa các địa chỉ và đảm đương trách nhiệm gởi đi những giấy tờ, thư từ của VPĐH. Thư ký còn phải thi hành những trách nhiệm khác liên hệ tới chức vụ.

2 . Những người trưởng khối của ba khối ( Tiền, Ba Ngày và Hậu) có thể thiết lập một ủy ban liên hệ làm việc với khối của mình. ( Một ủy ban chuẩn bị cho Khối Tiền, ủy ban thâu nhận của Khối Ba Ngày, uỷ ban tin tức riêng cho Khối Hậu). Những người lãnh đạo thuộc ba uỷ ban đặc biệt này báo cáo trực tiếp tới Trưởng Khối liên hệ. Và những người này không thuộc trong số những thành viên trong VPĐH.

ĐIỀU KHOẢN VI – Sự liên hệ với VPĐH Miền và Quốùc Gia phải được xây dựng và chăm sóc bằng sự nâng đỡ của Phong Trào Cursillo trên cả hai phương diện tinh thần và vật chất, phương diện tinh thần là cầu nguyện và Palanca, về vật chất là sự đóng góp tài chánh theo cấp độ yêu cầu.

ĐIỀU KHOẢN VII – VPĐH phải hoàn thành Phong Trào Cursillo trong giáo phận theo đúng như yếu tính và những điều căn bản đã được đưa ra trong những tài liệu của Phong Trào.

ĐIỀU KHOẢN VIII – VPĐH chính nó phải là một nhóm Hội Nhóm, ở đó họ phải chia sẻ với nhau về sự Thánh Thiện, Đào Luyện và việc công tác Phúc Âm Hóa.

ĐIỀU KHOẢN IX – Việc tu chính cho bản nội qui này có thể được đề nghị bởi bất cứ một thành viên nào trong VPĐH. Việc tu chính có thể thực hiện được qua sự ưng thuận của giám mục trong bất cứ buổi họp bình thường nào của VPĐH. Sự thông qua một tu chính đòi hỏi hai phần ba số người thuộc VPĐH đồng ý. Tu chính án phải được đệ trình lên VPĐH ít nhất một tháng trước khi có cuộc họp để bàn thảo về đề nghị tu chính đó. Việc bỏ phiếu quyết định sẽ được thực hiện vào buổi họp kế tiếp.

ĐIỀU KHOẢN X – Để thi hành trọn vẹn theo bản nội qui này thì nhiệm kỳ đầu của những thành viên trong VPĐH như sau: Thư ký, Thủ quĩ, Trưởng Khối Tiền và Trưởng Khối Hậu sẽ phục vụ với nhiệm kỳ 2 năm. Tất cả những thành viên khác của VPĐH sẽ phục vụ với nhiệm kỳ 3 năm. Sau 2 năm đầu, tất cả những thành viên sẽ được tuyển cử với nhiệm kỳ 3 năm. Phương thức này được thực hiện nhằm bảo đảm luôn luôn có sự hiện diện của những thành viên có kinh nghiệm trong VPĐH.

ĐIỀU KHOẢN XI – Việc chu toàn trong nhiệm kỳ của mỗi thành viên là họ phải đợi kỳ hạn ít nhất một năm trước khi được đặt để vào vị trí nơi VPĐH. Theo Điều Khoản V, 1, a & b, thì Trưởng Ban Điều Hành và Linh Hướng có thể gia thêm một nhiệm kỳ; tuy nhiên, ở nhiệm kỳ cuối cùng của họ, họ cũng vẫn được yêu cầu chấp nhận kỳ hạn một năm đợi chờ.

ĐIỀU KHOẢN XII – Những ủy ban và những chức vụ đặc biệt có thể được bổ nhiệm với hai phần ba số phiếu ưng thuận của VPĐH.

Phỏng lược theo Chương 7 trong LEADER’S MANUAL